Convention du district 2026

Informations générales

Date de début proposée pour la convention

Fin du congrès

Ville d'implantation proposée

Club et/ou division parrain(e)

Nom de la personne à contacter *

Première

Dernière

Adresse

Ligne d'adresse 1

Ville

État / Province / Région

Code postal

Pays

Courriel *

Téléphone

Accepteriez-vous d'être le président du comité d'organisation ?

OUI
NON

Nom d'un contact supplémentaire *

Première

Dernière

Adresse

Ligne d'adresse 1

Ville

État / Province / Région

Code postal

Pays

Courriel *

Téléphone

Accepteriez-vous d'être le président du comité d'organisation ? (copie)

OUI
NON

Soutien aux clubs et aux régions

Bénéficiez-vous du soutien d'autres clubs ?

OUI
NON

Combien y a-t-il de membres actifs dans votre club ?

Combien y a-t-il de membres actifs dans les clubs affiliés ?

Aéroports et voyages

La ville concernée dispose-t-elle d'un aéroport ?

International
Régional
Il n'y a pas d'aéroport, mais des transports réguliers sont disponibles
Aucun aéroport à moins de 100 km

Sélectionnez toutes les réponses qui s'appliquent à votre aéroport

Principales compagnies aériennes
Compagnies aériennes charter
Vols quotidiens au départ du Canada ou des Caraïbes
Vols au départ du Canada ou des Caraïbes uniquement certains jours

Hébergement à l'hôtel et salles de réunion

La convention aura-t-elle besoin de plusieurs hôtels ?

Non – l'hôtel accueillera l'ensemble des participants au congrès
Oui, il faut plus d'un hôtel
Oui, il faut un centre de congrès
Oui, il faut un centre de congrès et d'autres hôtels.

Nom de l'hôtel

Adresse de l'hôtel

Ligne d'adresse 1

Ligne d'adresse 2

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État / Province / Région

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Pays

Cochez toutes les cases qui s'appliquent

Cet hôtel fait partie d'une grande chaîne
Nous avons abordé la question des chambres et des tarifs garantis
L'hôtel est climatisé
Ils ont proposé des chambres gratuites
L'hôtel dispose de toutes les salles de réunion nécessaires
L'hôtel a proposé des suites gratuites

Indiquez les hôtels supplémentaires requis et le nombre de chambres par hôtel

Combien de salles de réunion y a-t-il ?

au Club, postuler

Combien peuvent accueillir entre 100 et 200 personnes dans une salle de spectacle ?

Combien peuvent accueillir 400 personnes ou plus en disposition « banquet » ?

Combien de personnes la plus grande salle peut-elle accueillir en configuration banquet ?

Informations complémentaires

Y a-t-il des avis aux voyageurs concernant cette destination ?

Avez-vous déjà organisé des conventions ? Décrivez votre expérience en détail.

Bénéficiez-vous d'un soutien de la part de la collectivité locale ou de l'office du tourisme ? Précisez la nature de ce soutien.

Des services d'interprétation en français sont disponibles

Oui
Non

Services de proximité

Il y a un restaurant dans l'hôtel
Il y a des restaurants à proximité, dans le quartier
Il y a des magasins à proximité

Certification

Agrément du club

Approbation de la division

Approbation par le comité du congrès de district

Approbation du conseil d'administration de l'ECNC