Événements

Rapport sur la Conférence de mi-année

Les réunions de notre Conseil d’administration à Curaçao sont choses du passé et nous sommes maintenant  à Trinidad pour trois jours. Ensuite nous passerons deux jours au Suriname avant d’assister à la réunion de la Division 26 en Guyane française. Nous reviendrons à la maison le 4 février en soirée et  quitterons pour la Jamaïque le vendredi 8 suivant.

Nous avons eu une belle participation à Curaçao. Parmi les 117 personnes présentes, il y avait les lieutenants-gouverneur et leurs conjointes, des responsables de comités du District, des Officiers de clubs, des anciens Officiers, des membres et des Kiwaniens de Curaçao. Ce fut agréable et informatif.

La semaine a débuté dimanche  par un verre de bienvenue sur le bord de la piscine suivi d’un dîner . Nous avons exprimé notre reconnaissance à LG Peter Tudisco pour l’organisation du voyage pour les membres de l’est du Canada. Bon travail Peter.

La journée de lundi a débuté par une présentation spéciale à Lynn Prescott à l’occasion de son 39è anniversaire. Nous sommes ensuite montés dans trois autobus pour un tour de Curaçao, des Kiwaniens locaux nous ont servi de guides. Le circuit a été très agréable, la visite à la rhumerie a étanché notre soif et la plage “topless” a attiré l’attention des membres masculins. Les Kiwaniens de Curaçao  se sont avérés des hôtes parfaits et nous ont bien informés sur leur île. Bravo PLG Anthony.

Mardi matin,  Gouverneur Chuck et l’Administrateur international Sylvester Neal, du District  PNW, ont animé une session de trios heures sur la croissance. Nous avons eu une bonne participation et nous avons grandement apprécié l’échange d’idées. Voici quelques-uns des sujets traités:

• Les membres du programme de service et de leadership sont tous des Kiwaniens, ie “le Club K Kiwanis, le Club Bâtisseurs Kiwanis, etc .” Il en résulte que la Famille kiwanienne  réunit près de 600000 membres.Kiwanis International est à établir la cédule des frais pour les nouveaux clubs de Bâtisseurs. Confirmation à venir sous peu. La préoccupation concernant l’envoi du matériel acheté de l’Économat KI par Courrier quand la poste suffirait. Les coûts encourus par les clubs sont très élevés.
• Tous les Kiwaniens présents peuvent assister aux délibérations du Conseil d’administration. Pour plusieurs, tant Lieutenants-gouverneur que Kiwaniens , c’était une nouveauté.

Mercredi matin,  les Lieutenants-gouverneur ont eu une rencontre d’une heure avec DGH Bill Stuart, responsible de l’éducation et de la formation. Il leur a demandé de l’informer sur ce qui pourrait être ajouté à la session d’entraînement des Lieutenants-gouverneurs.

La balance de la matinée a permis de tenir une session  sur l’éducation kiwanienne, ouverte à tous, avec une période de questions et réponses. Tous ont grandement apprécié. Merci DGH Bill et DLG Jim Steele pour cet effort additionnel.

En soirée,  quelque 150 personnes ont apprécié un Inter-Club organisé et dirigé par le club de Curaçao. Le conférencier invité  était un urologue qui a parlé du cancer de la prostate et de l’importance des examens périodiques. À la réunion, la Famille kiwanienne a fait un don de 950$ pour le programme d’alimentation des clubs de Curaçao. Avant la fin de la soirée, ce montant était rendu à 1 250$. C’était réconfortant et généreux de la part des personnes présentes. LG Peter Tudisco et  PLG Anthony Haile ont reçu un cadeau en appréciation de leurs efforts à organiser les activités de la semaine. Merci encore aux members du club de Curaçao pour cette soirée. (Un merci bien spécial  à  “K-Pim”, membre du club de Curaçao pour son aide dans l’obtention de visas pour les participants du Suriname..)

C’est  jeudi matin  que les conjoint(e)s et les invité(e)s  se sont rendus au Siloam Christian Children’s Hospice pour les enfants atteints de maladies chroniques (Sida, Cancer, troubles cardiaques, etc.) et dont l’âge varie entre  0 et 13 ans. L’autobus est arrivé à 09:00 A.M. pour amener 26 d’entre nous à l’Hospice avec nos paquets de couches, un nouveau VCR, des DVDs de dessins animés et un don de 300$. Bô & Herman Gijsbers, bénévoles, gèrent cet  hôpital sans aide gouvernementale. Father Herman nous a parlé des résidents et de la bâtisse que nous avons visitée. Toutes les personnes présentes se sont senti réconfortées. Merci à vous tous qui avez contribué à ce projet valable.

Un gros merci particulier à PLG Anthony Haile, l’ex Première Dame Debbie Button, Faye Stuart ,PG Joanne Murray et Kiwanienne Barb Thamer pour leur aide dans l’organisation du programme des conjoint(e)s.. C’est grandement apprécié. Dorothy.

Jeudi et vendredi, le Conseil d’administration s’est réuni et voici quelques faits saillants:

• Les Lieutenants-gouverneur ont eu l’occasion d’échanger, pendant cinq minutes, sur n’importe quel sujet qu’ils voulaient partager avec  leurs confrères. Plusieurs sujets avancés ont été objet de réflexion pour les autres Lieutenants-gouverneur.
• Le responsable du Comité des finances, Bob Johnson,a déposé un état de nos finances pour l’année 2006-2007 et a déclaré que la vérification était presque complétée. Il a aussi présenté les chiffres pour 2007-2008 et tout est conforme au budget. La remise tardive des cotisations pour 2006-2007 et  2007-2008 par les clubs crée un problème et la DST suit cela de très proche.
• DST Madelane Riley a présenté un rapport écrit et verval pour le premier trimestre. Elle a réussi à implanter les changements administratifs suggérés et travaille étroitement avec l’Administratrice, Lise Pichette.
• GE Sheron Cameron Dunn a présenté son rapport sur les Programmes de  service et de leadership et confirmé que tous les Administrateurs avaient été reconduits pour 2008-2009, à l’exception de l’Administrateur des clubs de Bâtisseurs/Enfants K pour l’est du Canada, Rick Brooks qui a remiss a démission.Avec l’accord du Gouverneur, K Suzan Davis, du club Kiwanis de Owen Sound, a accepté de prendre la relève pour terminer l’année et poursuivre en 2008-2009. Un remerciement bien spécial à PLG Gary Levine qui a recommandé Suzan pour cette fonction.
• Jim McIntosh,  responsable du programme Key Leader, a déposé un rapport sur l’activité qui s’est tenue en Ontario en novembre 2007. Pour la première fois, nous avons eu un maximum d’inscriptions et plusieurs retardataires ne se sont pas présentés. Nous considérons maintenant organiser deux programmes en Ontario; 1 dans les Maritimes sous la direction de PIP Glen Bagnell et  l’Assistant Administrateur du Club K, Ted Bulley; 1 en Jamaïque sous la direction de DLG Hope Markes qui était sur place pour découvrir le programme,  et un programme en français au Quebec où l’endroit est déjà déterminé. LG Peter Tudisco était le responsable des sites en 2007. Travail bien fait, LG Jim McIntosh.
• PG Joanne Murray, responsable du partenariat VIH/SIDA UNICEF Kiwanis, a fait une excellente présentation sur le programme triennial proposé par le Comité PG Joanne Murray et PG Dr. John Button ont répondu à toutes les questions soumises par les members du Conseil. Chaque Lieutenant-gouverneur recevra une présentation sur CD afin de partager cette information avec les membres de leur Division. On demande aux Lieutenants-gouverneur de faire parvenir les réactions des membres de leur Division au plus tard le 1 mai 2008.
• La proposition de partenariat VIH/SIDA Kiwanis UNICEF sera soumise aux délégués  à Niagara Falls pour approbation. Unanimenent, les membres du Conseil recommandent que le  programme soit soumis aux clubs Kiwanis et àla Plénière des délégués à Niagara Falls.
• L’Administrateur inetrnational Sylvester Neal, du district PNW, candidat au poste de vice-président du Kiwanis International à Orlando, a présenté le programme qu’il préconisera s’il est élu.
• Le responsable de  la législation et Précédures, DLG Jim Steele, a déposé les modifications que son Comité considère nécessaires pour mettre nos Politiques et Procédures à jour. Les membres du Conseil ont pris connaissance des changements proposés et ont exprimé leur approbation ou désapprobation sur les changements envisagés pour que le Comité puisse poursuivre et apporter les changements nécessares. Le document final sera prêt pour approbation par le Conseil à  Niagara Falls en août prochain Si approuvés, ces changements prendront effet le 01 octobre 2008. Merci DLG Jim Steele.
• Les membres du Conseil et les invités  ont eu droit à une allocution de 10 minutes par PG Joanne Murray et PG Dr. John Button  qui sont tous deux candidats au poste d’Administrateur du Kiwanis International (Région II). L’élection se tiendra pendant le congrès du District à Niagara Falls et le vainqueur entrera en function le 01 octobre 2009 pour un mandat de trois ans.
• Les membres du Conseil et les invités  ont entendu  PLG Gary Levine qui est présentement le seul candidat déclaré au poste de Gouverneur élu à notre congrès de District à Niagara Falls. Le Gouverneur lui a accordé sept minutes de plus que le temps prévu  pour lui permettre d’imiter  Johnny Carson. Gary, tu as manqué ton coup.
• La responsable du Comité des congrès DDSTH Germaine Barr et  PLG Serge Viau  ont fait une excellente présentation sur le projet de tenir un congrès conjoint avec celui du Kiwanis International. En quelques mots, nous aurions notre congrès 3 jours avant le congrès international au même endroit, nous profiterions de certains forums  offerts aux Kiwaniens, et tout le monde pourrait assister aux deux congrès en même temps. Ceci ne nécessiterait qu’un seul déplacement. Ce serait un projet-pilote à Las Vegas en 2010. Chaque Lieutenant-gouverneur partagera l’information avec les clubs de sa Division et la Plénière des délégués devra donner son approbation à Niagara Falls. Kiwanis International a approuvé notre demande de tenir un congrès conjoint en 2010 à la condition que les délégués au congrès de Niagara Falls approuvent. Attendez d’avoir toute l’information en mains avant de prendre votre  décision. C’est vraiment excitant Travail bien fait, Germaine, Serge et les membres de votre Comité.
• Les Lieutenants-gouverneur, Ernest Marshall (27S) and Derek Angol (27N) ont déposé une résolution qui a été approuvée par tous les clubs Kiwanis lors d’une reunion divisionnaire à l’effet que, à compter du 1 octobre 2008, les deux Divisions soient unifiées et nommées  Division 27. Ils ont aussi informé le Conseil que PP André Gaubron de la Martinique avait été nommé Lieutenant-gouverneur élu pour   2008-2009, PP E. Griffith Joseph d’Antigua avait été nommé Lieutenant-gouverneur élu pour 2009-2010 2008-2009 et que PP Louis Sealy de Barbados leur succéderait en 2010-1011. Gouverneur Chuck était présent lors de cette rencontre à Barbados. Bravo LG Ernest et LG Derek.

Vendredi soir, la Soirée d’amateurs a été appréciée par tous - jeux, groupes de chanteurs, un “Bimbo” qui veut devenir membre d’un club Kiwanis, un message chanté pour un enfant  et un numéro de clôture avec un danseur “sexy” qui plus tard a invité tout le monde sur le plancher de danse - je ne crois pas avoir jamais entendu et vu autant de rires par des Kiwaniens au cours de mes 26 années comme membre. Merci aux juges GE Sheron, LG John Hamilton et IPG Ed. Un merci bien special à notre Maître de cérémonies, venu de Gander Terre-Neuve, “Uncle Mose” mieux connu par les membres de la Famille kiwanienne sous son nom véritable,  LG Lloyd White.

Samedi a été journée libre pour tous afin de se détendre et se préparer à revenir à la réalité dimanche. En soirée, différents groupes se sont formés pour le diner à l’hôtel et la camaraderie a toujours été présente.

Dimanche matin, nous nous sommes réunis pour un service religieux oecuménique. On pouvait entendre les chants partout sur la propriété. LG Bill Downham a prononcé le sermon, LG Eugennie Simpson et LG Gloria Boodoo ont fait les lectures. Ce fut un moment apprécié de tous. Merci LG Bill, LG Eugennie et LG Gloria.

Les autobus ontcommencé à arriver à 10 heures. Nous avons alors commencé à nous dire aurevoir, sachant que nous nous reverrions à Orlando ou à Niagara Falls ou peut-être même aux deux endroits pour reprendre où nous avons laissé.

Nous sommes si fiers d’être membres du Kiwanis – Gouverneur Chuck & Dorothy