Besoin de bénévoles

Veuillez cliquer sur la commission qui vous intéresse pour obtenir de plus amples informations. Si vous souhaitez poser votre candidature pour faire partie d'une commission, veuillez cliquer sur le lien du formulaire de candidature. Le nombre de membres des commissions étant limité, tous les candidats ne seront pas retenus. Un autre comité peut être proposé. L'audit d'une commission pour le reste de l'année est autorisé.

Pour poser votre candidature à un comité, veuillez cliquer ici.

Liste des commissions permanentes de district

  • Chaque membre d'un comité a un mandat d'un (1) an, mais peut exercer plusieurs mandats consécutifs. La plupart des comités assument leurs responsabilités le premier jour d'octobre. L'année du PSL commence le premier jour d'avril.

Statuts, politiques et procédures

Convention de district

Finances

Audit

Fonds Kiwanis pour l'enfance

Développement du leadership et éducation

Service (y compris les services de l'enfance et de la jeunesse)

Projet phare

Planification à long terme

Adhésion et engagement

Bulletin d'information

Humains et spirituels

Partenariat

Relations publiques

Web et médias sociaux

Gestionnaire des risques

Responsable de la protection de la jeunesse

Chef de file

Choix de l'orthophoniste

Aktion Clubs, Builders Club K-Kids Circle K Key Club

Statuts, politiques et procédures

La commission examinera les statuts, règlements et procédures du district et soumettra les révisions nécessaires ou recommandées au conseil de district. Elle coopérera avec le conseil pour rédiger les propositions d'amendement et fera un rapport sur toutes les propositions d'amendement du règlement intérieur du district. La commission coopérera également avec le conseil d'administration pour interpréter l'esprit du règlement intérieur du district, si nécessaire, et pour garantir le respect des obligations, des normes et des pratiques énoncées ou implicites.

La commission est composée de cinq membres, dont l'un est un ancien gouverneur. Les membres de la commission sont sélectionnés par le président à partir d'une liste de volontaires et approuvés par le gouverneur élu et par le conseil d'administration de l'année du gouverneur élu.

Résolutions (partie du règlement intérieur et des procédures)

La commission étudie toutes les propositions de résolutions pour les soumettre au conseil d'administration du district et rédige toutes les résolutions demandées par le conseil d'administration du district. La commission des résolutions peut modifier, combiner, éditer ou ne pas accepter les propositions des clubs. Le conseil d'administration du district a le dernier mot en ce qui concerne les résolutions à examiner lors de la convention.

Convention de district

La commission aide le conseil d'administration du district à mettre en œuvre le programme officiel et l'ordre du jour des conventions du district.

La commission du congrès de district est chargée de recevoir, d'examiner et de recommander pour approbation les demandes d'accueil de congrès de district et de s'assurer que tous les documents nécessaires ont été reçus. La commission rencontre les différentes délégations et fait les recommandations nécessaires au conseil d'administration du district pour la sélection des villes et des sites pour les futures conventions.

La commission de la convention de district est chargée de préparer les critères de base auxquels un club doit satisfaire pour pouvoir poser sa candidature à l'organisation d'une convention de district.

La commission du congrès de district est chargée d'examiner le format, la structure et la programmation des congrès de district et de faire les recommandations qu'elle juge appropriées et nécessaires au conseil d'administration du district.

La commission de la convention du district désigne un membre pour assurer la liaison avec le comité d'accueil actuel. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le comité d'accueil, assistera aux réunions et fournira des réponses afin d'assurer la réussite de la convention du district. Les frais d'hébergement de ce membre, lors de la convention de district, sont pris en charge par le comité d'accueil de la convention.

Le président de la commission de la convention de district est nommé par le gouverneur de l'année au cours de laquelle la commission siège, avec l'accord du conseil d'administration du gouverneur. Les membres de la commission sont nommés par le président à partir de la liste des candidats et approuvés par le gouverneur.

Convention internationale du Kiwanis (partie du comité de district)

Cette commission contribue à promouvoir la participation à la convention internationale annuelle du Kiwanis.

Finances

Le président de la commission des finances est choisi par le gouverneur élu et approuvé par le conseil d'administration. La Commission des finances est composée de sept membres du Kiwanis : Le président de la commission, le gouverneur, le gouverneur élu, le vice-gouverneur, un membre du conseil d'administration actuel et deux membres extraordinaires du district. Le secrétaire-trésorier du district est un membre sans droit de vote et ne peut ni proposer ni appuyer des motions.

Le président de la commission des finances doit être un comptable professionnel ayant le titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou un titre équivalent. S'il n'est pas possible de trouver une personne qualifiée, le gouverneur élu devra rechercher une personne ayant une expérience professionnelle qui lui permette de se familiariser avec les procédures comptables standard. Les membres de la commission auraient également intérêt à disposer d'une expérience similaire.

La commission prépare un budget des recettes et dépenses estimées à soumettre au conseil de district ; elle reçoit et examine l'audit annuel ; elle examine périodiquement les rapports financiers préparés par le trésorier ; et elle s'acquitte de toute autre tâche demandée par le conseil de district.

Les fonctions de la commission des finances du district sont les suivantes

  1. Connaître le plan de fonctionnement et les procédures du district EC&C Kiwanis et ses besoins financiers.
  2. Préparer, avec l'aide du bureau du district, le budget annuel et le présenter au conseil d'administration du district pour approbation avant le1er octobre.
  3. Examiner attentivement et régulièrement le système comptable du bureau de district.
  4. Examiner et prendre en compte le rapport sur les opérations financières du district et de ses organisations du Service Leadership Program (SLP), et faire toute recommandation concernant ces rapports au conseil d'administration du district.
  5. Déterminer l'impact financier des questions examinées par le conseil d'administration du district.
  1. S'acquitter des tâches de la commission d'investissement telles qu'elles sont décrites à l'annexe F - Politique d'investissement du district.

Comité d'audit

La commission d'audit est composée du président de la commission des finances, qui ne préside pas la commission d'audit, et d'au moins trois (3) autres membres élus du conseil d'administration, dont l'un est élu président. La commission examine l'audit annuel et recommande son acceptation par le conseil d'administration. Elle examine attentivement et régulièrement le système comptable du bureau du district, ainsi que le rapport sur les opérations financières du district et de ses organisations du Programme de formation des responsables de service (SLP), et fait toute recommandation concernant ces rapports au conseil d'administration du district.

Fonds Kiwanis pour l'enfance

Chaque district des États-Unis et du Canada dispose également d'un président pour le Fonds Kiwanis pour l'enfance. Les fonctions, le mandat, le processus de sélection et les autres détails relatifs à ce poste sont déterminés par le conseil d'administration du Fonds Kiwanis pour l'enfance et communiqués aux districts.

Un président de district pour le Fonds Kiwanis pour l'enfance est nommé par le Gouverneur. Les fonctions, le mandat, le processus de sélection et les autres détails liés à ce poste sont déterminés par le conseil d'administration du Fonds Kiwanis pour l'enfance. Le président assure la liaison avec le directeur associé du Kiwanis International et a pour tâche d'informer les lieutenants-gouverneurs du Kiwanis EC&C, et donc les clubs, des subventions disponibles. Un représentant de la division est recommandé.

 

Développement du leadership et éducation

Le Comité aide les dirigeants du district à développer des expériences éducatives et de formation significatives pour tous les Kiwaniens lors des congrès et conférences de district, organise et/ou promeut des opérations et des programmes de leadership pour les dirigeants entrants du district et des clubs, et promeut la formation continue du Kiwanis au sein de chaque club. Le président de la commission est le coordinateur de la formation des dirigeants.

Le coordonnateur du développement du leadership est responsable de la mise en œuvre de l'éducation, de la formation et du développement du leadership des présidents et des secrétaires de club du district en utilisant les programmes établis par le Kiwanis International. Cette personne peut jouer un rôle, à la discrétion du district, dans l'éducation ou la formation d'autres dirigeants tels que les lieutenants-gouverneurs et les administrateurs.

Le coordinateur de district pour la formation des responsables est nommé par le gouverneur pour une période de trois ans, conformément à la définition du Kiwanis International.

L'objectif de cette commission est de fournir un soutien et des conseils pour la mise en œuvre de la formation prescrite aux membres du district, afin de promouvoir le développement du leadership et une gouvernance efficace au niveau du club et de la division.

Le comité est présidé par le coordonnateur de la formation des responsables du district, qui est nommé par le gouverneur de l'année au cours de laquelle le comité siège, avec le consentement du conseil d'administration du district du gouverneur. Les membres du comité comprennent le gouverneur élu, le vice-gouverneur, le président de la classe des lieutenants-gouverneurs et le coordinateur de la formation des lieutenants-gouverneurs, ainsi que deux membres du conseil d'administration du district.

Service (y compris les services de l'enfance et de la jeunesse)

aide les clubs du district à rendre des services efficaces à leur collectivité.

 

Projet phare

Cette commission est chargée d'administrer le concours de projets phares de la KI en conjonction avec un concours de projets phares de district.

 

Planification à long terme

La commission de planification à long terme du district est chargée d'examiner et d'élaborer des propositions et des plans concernant l'avenir du district et de faire les recommandations qu'elle juge appropriées et nécessaires au conseil d'administration.

Composition

Le vice-gouverneur préside cette commission. Les membres de la commission comprennent le gouverneur élu et le gouverneur sortant, ainsi que trois membres choisis par le président parmi les commissions qui seront concernées par l'objectif actuel de la commission LRP. Tous les membres doivent être approuvés par le gouverneur. Le président peut ajouter autant de membres ressources que nécessaire.

 

Adhésion et engagement

Le coordinateur des adhésions et de l'engagement est chargé de fournir une orientation et un soutien pour l'ouverture de nouveaux clubs et d'encourager l'engagement des membres dans les clubs existants conformément aux lignes directrices établies par le Kiwanis International. Ce coordinateur travaillera en collaboration avec les coordinateurs de zone

 

Bulletin d'information

Le bulletin d'information du district EC&C est publié sous la responsabilité de la commission du bulletin d'information et distribué par le bureau du district. Une publicité appropriée est autorisée pour couvrir les frais de publication. La lettre d'information est diffusée par voie électronique et publiée sur le site Internet du district. Le gouverneur choisira et nommera un rédacteur en chef pour la lettre d'information.

Humains et spirituels

encourage les clubs à coopérer sur une base non confessionnelle afin de sensibiliser le public à l'importance des valeurs humaines et spirituelles. (

Préparer des invocations et des prières en tenant compte de la diversité des groupes confessionnels - 20.1

Le conseil d'administration du district encourage les personnes qui préparent des invocations ou des prières pour des événements de club, de division, de région ou de district à tenir compte des divers groupes confessionnels et traditions représentés dans le district de l'Est du Canada et des Caraïbes du Kiwanis International.

Partenariat

Le coordonnateur des partenariats est chargé de mettre les clubs en contact avec les partenaires officiels de notre district et du Kiwanis International et d'aider les clubs à développer et à maintenir des projets de premier plan dans leurs communautés. Le coordinateur des partenariats peut également aider à former de nouveaux partenariats dans des régions sélectionnées, en fonction des besoins.

 

Relations publiques

Le coordinateur des relations publiques est chargé de guider et d'aider les clubs en matière de relations publiques par le biais de divers médias et de veiller à ce que les clubs et le district respectent les lignes directrices en matière d'image de marque établies par le Kiwanis International.

 

Gestionnaire des risques

Des gestionnaires de risques devraient être nommés dans tous les districts d'Amérique du Nord.

Le Risk Manager donnera des instructions aux clubs sur la manière d'éviter ou de minimiser les risques et communiquera régulièrement avec le Kiwanis International. Cette personne doit avoir une expérience dans le domaine de l'assurance des biens et des risques divers.

 

Web et médias sociaux

Le district dispose d'un site Internet géré par la commission de gestion du site Internet du district.

 

Responsable de la protection de la jeunesse

Des responsables des jeunes doivent être nommés dans tous les districts qui ont mis en place des programmes de formation des responsables des services pour les jeunes.

Le responsable de la protection de la jeunesse donnera des instructions aux clubs sur la manière de protéger les jeunes servis par les clubs Kiwanis et leurs programmes de leadership de service et communiquera régulièrement avec le Kiwanis International. Cette personne doit avoir une expérience dans le domaine de la formation des jeunes, de l'éducation ou de l'application de la loi.

Chef de file

recrute et forme une équipe de bénévoles pour promouvoir le programme Key Leader dans tout le district ; travaille avec le personnel du Kiwanis International pour recommander des dates et des lieux pour des événements réussis dans le district ; nomme et soutient le coordinateur du site pour chaque événement du district. Remarque : le président du programme Key Leader doit avoir de l'expérience dans le travail avec les adolescents, ainsi que de bonnes compétences en matière de communication et de technologie, et doit pouvoir assister à la conférence régionale annuelle de formation des Key Leaders organisée par le Kiwanis International. Il est demandé aux responsables Key Leader de servir pendant une année civile, car la plupart des manifestations ont lieu en octobre et novembre.

 

Districts et programmes SLP

  • Nomination : Le gouverneur nomme chaque administrateur de district SLP, sous réserve de l'approbation du conseil d'administration du district. Les commissions des programmes de formation des responsables de service entrent en fonction le 1er janvier.

 

Les Aktion Clubs aident les clubs et divisions Kiwanis à créer des Aktion Clubs en collaboration avec des agences ou organisations communautaires qui répondent aux besoins des personnes handicapées et promeuvent le concept d'un parrainage continu et efficace de la part du ou des clubs Kiwanis parrains.

 

Le Builders Club aide les clubs Kiwanis à créer des Builders Clubs dans les collèges et lycées et promeut le concept d'un parrainage continu et efficace de la part du club Kiwanis parrain.

 

Le Cercle K est responsable de la bonne exécution des fonctions administratives de l'organisation de district du Cercle K, conformément à l'approbation du conseil de district du Kiwanis.

 

Le Club Clé est responsable de la bonne exécution des fonctions administratives de l'organisation du District du Club Clé, conformément à l'approbation du conseil d'administration du district Kiwanis.

 

K-Kids aide les clubs Kiwanis à créer des clubs K-Kids dans les écoles primaires/élémentaires et promeut le concept d'un parrainage continu et efficace de la part du ou des clubs Kiwanis parrains. La commission assure également la promotion des programmes Bring Up Grades (BUG) et Terrific Kids auprès des clubs Kiwanis du district.