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2020 District Convention

Fred­er­ic­ton NB, May 14, — 16, 2020 ECC Dis­trict Con­ven­tion

CANCELLED

The impacts of the COVID-19 Virus are affect­ing our lives in unprece­dent­ed ways includ­ing our abil­i­ty to come togeth­er come togeth­er as a Kiwa­nis Fam­i­ly.

The District’s Board of Trustees, the Dis­trict Con­ven­tion Com­mit­tee and the Fred­er­ic­ton Con­ven­tion Com­mit­tee have been work­ing dili­gent­ly dur­ing the past four weeks to come up with options for this year’s Con­ven­tion.

The health and safe­ty of the mem­bers was para­mount in every dis­cus­sion.

Last night, the final deci­sion was made by the Board to can­cel the 2020 Dis­trict Con­ven­tion sched­uled for May, 2020 in Fred­er­ic­ton, New Brunswick.

Con­sid­er­a­tion was giv­en to post­pon­ing the con­ven­tion until August.  After review­ing all the con­cerns includ­ing trav­el restric­tions, the finan­cial impact the cri­sis may have on mem­bers’ incomes, visa issues and finan­cial con­tract risks, it was decid­ed that a post­pone­ment was not a viable option.

Gov­er­nor Bob Spellen and the mem­bers of the Board extend a sin­cere thank you to Kiwan­ian Noël­la LeBrun and her tire­less Fred­er­ic­ton Con­ven­tion Com­mit­tee for all the prepa­ra­tions and hard work they invest­ed in the con­ven­tion plan­ning.  This is a major dis­ap­point­ment that they have gra­cious­ly accept­ed.

If you made a reser­va­tion at the Delta Mar­riott Hotel for the May con­ven­tion, you will be receiv­ing their can­cel­la­tion notice. If you booked a reser­va­tion at a hotel oth­er than the Delta, you should con­tact them to can­cel

Full refunds of reg­is­tra­tion fees will be made to your cred­it card in the next thir­ty days.

Flight reser­va­tions for your trav­el to Fred­er­ic­ton should be can­celled with your air­line.

Addi­tion­al details will be com­mu­ni­cat­ed as they become known, includ­ing plans regard­ing the 2020 Lieu­tenant Gov­er­nor Train­ing Con­fer­ence.

If you have any ques­tions, please direct them to gro.ccesinawik@tcirtsid.

We are all dis­ap­point­ed with this dif­fi­cult deci­sion.  In his remarks Gov­er­nor Bob acknowl­edged the dis­ap­point­ment but stat­ed “this deci­sion will not impact the Kiwa­nis Spir­it of the mem­bers of the East­ern Cana­da and the Caribbean Dis­trict.  In fact, it will only make our spir­it stronger.  Once the cri­sis has past, we will be there, bet­ter than ever – ready to help the Kids who need Kiwa­nis.”

26 mars 2020

Cher mem­bre,

Les impacts du virus COVID-19 affecte nos vies de manières sans précé­dent, inclu­ant notre capac­ité de nous réu­nir ensem­bles comme la Famille du Kiwa­nis.

Le con­seil d’administration du Dis­trict, le comité pour les con­grès du Dis­trict et le comité pour le con­grès de Fred­er­ic­ton ont tra­vail­lé avec dili­gence au cours des qua­tre dernières semaines afin d’envisager divers­es options pour le con­grès de cette année.

La san­té et la sécu­rité des mem­bres étaient pri­mor­diales dans chaque dis­cus­sion.

Hier soir, une déci­sion finale a été prise par le con­seil: annuler le con­grès du Dis­trict prévu pour le mois de mai 2020 à Fred­er­ic­ton, Nou­veau-Brunswick.

On a envis­agé de repouss­er la date au mois d’août. Après avoir con­sid­éré tous les prob­lèmes, notam­ment les restric­tions applic­a­bles au trans­port, l’impact financier que la crise peut avoir sur les revenus des mem­bres, les visas et les risques financiers liés aux con­trats, etc., le con­seil d’administration en est venu à la con­clu­sion que le ren­voi à une date ultérieure n’était pas une option viable.

Gou­verneur Bob Spellen et les mem­bres du Con­seil expri­ment un remer­ciement sincère envers la Kiwani­enne Noël­la LeBrun et les mem­bres du comité pour le con­grès de Fred­er­ic­ton pour toute la pré­pa­ra­tion et le dur labeur qu’ils ont investi dans la plan­i­fi­ca­tion de ce con­grès. C’est une décep­tion majeure qu’ils ont gra­cieuse­ment accep­tée.

Si vous avez fait une réser­va­tion à l’hôtel Delta Mar­i­ott pour le con­grès de mai, vous recevrez l’avis d’annulation directe­ment. Toute­fois, vous devrez faire l’annulation de votre réser­va­tion vous-mêmes si elle a été faite à un autre hôtel que le Delta.

Le rem­bourse­ment de vos frais d’inscription sera faite directe­ment à votre carte de crédit au cours des prochains 30 jours.

Vos réser­va­tions pour le trans­port aérien devront être can­cel­lées auprès de votre ligne aéri­enne ou agent de voy­ages selon le cas.

Des infor­ma­tions addi­tion­nelles vous seront com­mu­niquées dès qu’elles seront con­nues, inclu­ant les plans pour la ses­sion de for­ma­tion pour les Lieu­tenants-gou­verneur 2020–2021.

Si vous avez des ques­tions, soumet­tez-les directe­ment à gro.ccesinawik@tcirtsid.

Nous sommes tous déçus de cette déci­sion dif­fi­cile. Dans ses com­men­taires, Gou­verneur Bob recon­nu le dés­ap­pointe­ment, mais il a men­tion­né que “cette déci­sion n’aura pas d’effet sur l’esprit Kiwanien des mem­bres du dis­trict de l’est du Cana­da et des Caraïbes. En effet, il ren­dra notre esprit plus fort. Une fois la crise passée, nous serons là, meilleurs que jamais  – prêts à venir en aide aux enfants qui ont besoin du Kiwa­nis.”

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